Adopční kampaň Microsoft 365

Proč adopce?

Hledáte způsob, jak zlepšit interní komunikaci a spolupráci ve firmě? Jak naučit zaměstnance využívat jednotlivé aplikace a snížit počet zbytečných mailů?
Jak získat motivovaného zaměstnance k správné interní komunikaci interaktivní formou?
Microsoft 365 / Office 365 nabízí celou řadu užitečných nástrojů, které pomáhají zlepšit komunikaci a spolupráci ve firmách. Aby se očekávaný efekt dostavil, je potřeba změnit léty navyklé postupy práce a naučit se nástroje Microsoft 365 správně využívat.

Díky nastavení nových firemních standardů komunikace a spolupráce můžete získat motivovaný tým, který efektivně zvládne komunikaci vzdáleně s plným využitím aplikací Microsoft 365. A to zábavnou a interaktivní formou.

Netradiční pojetí předem nastavené adopční kampaně, zapojí všechny účastníky a provede je tematicky zaměřenými misemi:

• Seznámení s prostředím Microsoft 365
• Základní práce v aplikaci Outlook - zaměřeno na práci s e-maily
• Plánování schůzek a práce s Outlook kalendářem
• Zaměřeno na komunikaci - chat, video/audio hovory, sdílení ob¬razovky a schůzky v aplikaci Teams
• Sdílení a synchronizace souborů, nastavení práv přístupu k souborům v aplikací One drive
• Spolupráce nad dokumenty, sdílení dokumentů, historie verzí a další typické činnosti v prostředí služby SharePoint

Pro motivaci k účasti můžete vyhlásit interní soutěž mezi kolegy a zvyšovat tak míru zapojení. Přehledně sledujete, kdo úkoly řeší a s jakou úspěšností.

Praktické zkušenosti

Účastníci průběžně plní zadané úkoly, v rámci kterých si zažijí typické scénáře Microsoft 365 a vyzkouší různé nástroje a služby. Celou dobu pracují přímo v prostředí Micrsoft 365. Účastníci mohou s průvodcem komunikovat prostřednictvím Teams, odpovídat na jeho zprávy, ale také komunikovat mezi sebou.

Cílem není vytvořit ze zaměstnanců profesionály na pokročilé funkce, ale nastavit nový firemní standard komunikace a spolupráce pomocí Office 365, prostě jednotný základ. Začátečníci si osvojí potřebné základy, pokročilejší uživatelé dostanou řadu nových tipů a přehled o užitečných novinkách.

Motivace a flexibilita

Za úspěšné plnění instrukcí jsou účastníkům připisovány body. Kdykoli vidí aktuální bodové skóre všech účastníků. A ty nejlepší je vhodné odměnit zajímavou cenou.

A hlavně je to zábava!

Účastníci dostávají jednu až dvě krátké instrukce denně, kterým se zvládnou věnovat souběžně s běžnými pracovními aktivitami. Nejsou ani nuceni se kampaně účastnit v přesně stanovený čas a mohou se dodatečně vrátit a zmeškaný obsah si projít.

Každý den je příležitostí dosáhnout díky Microsoft 365 něčeho výjimečného. Začněte se změnou ještě dnes a vytěžte ze špičkových kancelářských nástrojů maximum!

Kontaktujte nás

Napište nám! Jsme odborníci na informační systémy a aplikace a pomůžeme vám najít vhodné řešení nejen pro vaše obchodní aktivity. Kontaktujte AC specialistu pro tuto oblast na emailu pas@autocont.cz.