Výhodný nákup software a optimalizace způsobu licencování

Základní informace

Krást se nevyplácí - a to ani takové zboží, na jehož krádež se na první pohled nepřijde. Ano, řeč je o programovém vybavení. S ukradeným softwarem firma kupříkladu nemá přístup k technické pomoci, antivirové systémy bez pravidelné aktualizace (dostupné pouze platícím uživatelům) jsou v podstatě bezcenné, provoz nelegálního softwaru je například i daňovým únikem, který je dnes finančním úřadem velmi často kontrolován.

Zdánlivě nejjednodušší řešení tohoto problému je nákup programů v první prodejně, kde jsou k dispozici. Takový postup je však většinou zbytečně drahý. Většina softwaru se totiž dá pořídit s velice výhodnými slevami v rámci licenčních programů. Licenční programy jsou však často složité a jejich plné pochopení vyžaduje zevrubné znalosti.

Co nabízíme?

analýzu potřeb zákazníka a návrh řešení
audit programového vybavení, kdy zjistíme, co je na počítačích vlastně instalováno, v jakých verzích a navrhneme postup dolicencování softwaru na úroveň potřebnou k řešení problémů
výběr optimálního modelu licencování tak, aby veškerý software byl legální při co nejnižší ceně
registraci sharewaru
vypracování a nasazení provozního řádu určujícího práva, omezení a povinnosti uživatelů

Detailní pohled

Optimalizace programového vybavení je jednou z oblastí, ve které může AutoCont CZ pomoci všem firmám od malých až po největší. Nabídka sahá od konzultací přes návrh a nasazení zvoleného řešení až po jeho provoz a technickou podporu . Součástí optimalizace softwaru je také návrh na sjednocení verzí používaných programů -- to přináší zlevnění technické podpory, úsporu na školení uživatelů i to, že uživatelé si mohou snáze vzájemně poradit.

V podání AutoCont CZ nejde o automatický nákup nových licencí. Na prvním místě je analýza a pochopení potřeb zákazníka - jde nejen o technickou stránku věci, ale především o přínosy pro jeho podnikání. Na tomto základě vypracuje AutoCont CZ varianty řešení, ze kterých si zákazník vybere.

Problematika správy licencí rozhodně nepatří k jednodušším. Například Microsoft nabízí středním a malým firmám řadu licenčních programů, které se liší v řadě parametrů. Pro nejvhodnější výběr je zapotřebí vědět i to, jaký růst uživatel plánuje (některé typy licencí jsou v tomto směru omezené), kolik provozuje koncových stanic a kolik serverů a další údaje. Rozdíly se netýkají jen okamžitě zaplacené ceny, ale i ceny celého řešení v následujícím období. Do ní spadají nejen investice za aktualizace softwaru, ale i za implementace a související změny. AutoCont CZ předkládá zákazníkovi pro jeho správné rozhodnutí rozvahu investic i budoucích nákladů spojených s daným řešením. Podobné multilicenční programy mají i další významní producenti softwaru, jako je Symantec nebo Adobe.

Pokud se firma rozhodne k provedení softwarového auditu, čeká ji postup uvedený v následujícím odstavci. Jeho kroky nemusí probíhat v pořadí, v jakém jsou uvedeny, prostředky pro jejich dosažení volí auditor po dohodě s auditovanou firmou.

Prvním krokem je sběr dat na všech PC a jednoznačná identifikace počítačů. Následuje vyhodnocení takto získaných dat, tedy počty instalací softwaru, jeho druhy, informace o názvu, verzi, jazykové mutaci a výrobce. Tyto informace se sbírají i o neúplných instalacích. Třetí krok je kontrola nabývacích dokladů (to mohou být darovací smlouvy, faktury nebo dodací listy) a licenčních smluv, poté je zapotřebí (v případě, že ne všechny instalace jsou kryté nabývacími doklady) upravit počet licencí, buď dokoupením dalších nebo odinstalací programů. Následuje konečná kontrola PC a nabývacích dokladů, a konečně přijetí zásad pro udržování legálního stavu do budoucna (nejlépe formou metodických opatření nebo interní směrnice). Tento bod by měl být součástí smlouvy o provedení softwarového auditu. Důležitá je zejména definice způsobu evidence softwaru, přesná specifikace mechanismů pohybu softwaru ve společnosti od nákupu až po instalace, vymezení zodpovědností.

Na závěr auditor vyhotoví závěrečnou zprávu o průběhu a výsledcích softwarového auditu. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, jeden obdrží klient, druhý archivuje auditor. Její součástí je specifikační list PC, který je vyhotoven ke každému jednotlivému PC.

Kontakty

Podrobné informace a konzultace poskytnou jednotlivá regionální centra společnosti AutoCont CZ.

nahoru