Když se řekne záloha dat, řadě lidí se vybaví disketa nebo cérečko a zkopírování několika nejdůležitějších souborů. Existují samozřejmě i mnohem složitější techniky, ale všechny mají společný základ. Nejde totiž vůbec o to, aby data byla někde zkopírovaná. Důležité je mít data k dispozici - zejména v případě poruchy.
Není samozřejmě nutné mít všechna data dostupná neustále a okamžitě, důležité je mít je k dispozici tehdy, když jsou zapotřebí. Je jasné, že údaje o fakturaci nebo o obratu zboží za minulý týden jsou velmi horké informace, a že k nim bude v rámci podniku potřebovat přistupovat řada lidí, zatímco tatáž data z předminulého roku obvykle není nutné získat během nejbližších vteřin, ale že jejich získání může počkat třeba i několik desítek minut. Mohou být tedy uložena na některém pomalejším zařízení, například na pásce.
Metod zálohování dat je velké množství. Volba správného technického vybavení i strategie není jednoduchá a záleží na objemu zálohovaných dat, na rychlosti, s jakou je požadována jejich obnova i na riziku, které při ztrátě dat hrozí. Jsou situace, ve kterých stačí jednoduché zálohování - a v jiné, na první pohled velmi podobné situaci, je zapotřebí rozsáhlý zálohovací systém.
Další otázkou je úschova záložních médii. Není dobrý nápad nechávat je v krabici od bot vedle serveru. Takto umístěná data jsou například v případě požáru pro obnovu nepoužitelná. Pásky se roztaví a výsledek bude stejný, jako kdybyste nezálohovali. Zálohy dat by se v každém případě měly ukládat na bezpečné místo - a pro jejich zabezpečení před zničením také v druhé kopii mimo budovu.
Při zálohování je nutné rozlišovat nejen techniku zálohování, ale zohlednit i to, jaká data se vlastně zálohují. Zálohování dat na serveru je základní funkcí každého zálohovacího systému. Důležité je si uvědomit, že jde nejenom o zálohu uživatelských dat, ale také o zálohu operačního systému a jeho nastavení. V praxi to znamená, že pokud je na serveru provedena specifická konfigurace aplikačního prostředí, je nutné zálohovat i toto nastavení: jinak by obnova systému nebyla úplná. Pokročilé zálohovací systémy disponují funkcí Disaster Recovery, která umožňuje provést zálohu operačního systému včetně aplikačního prostředí a v případě havárie komplexně obnovit systém do stavu poslední zálohy během relativně krátké doby.
Zálohovat je však nutné i poštovní systémy a obecně systémy pro řízení práce. Pokud je takový systém ve firmě zaveden, je výměna dat pomocí jeho služeb obvykle životně důležitá pro fungování organizace. Často se jedná o data kritické důležitosti. Pro zálohu dat v aplikačních prostředích, např. poštovních serverů, nabízí zálohovací aplikace systém, který v režimu 24 x 7 umožňuje on-line zálohování a obnovu dat, např. zálohování a obnovu individuálních poštovních schránek.
Další specifickou oblastí je zálohování databázových serverů. Zálohovací agenti pro databáze umožňují zálohování za provozu všech populárních databází včetně Oracle, Microsoft SQL, Informix, Sybase, Ingres a SAP R/3 a zajišťují rychlou obnovu dat v případě havárie. Databázoví agenti zajišťují integritu dat tím, že zálohují logické a žurnálové soubory spolu s daty. Zálohovat a obnovovat je možné vybrané databázové objekty. Uživatelé mohou obnovit poškozené nebo smazané databáze nebo databázové objekty bez zastavení databázového serveru.
Podrobné informace a konzultace poskytnou jednotlivá regionální centra společnosti AutoCont CZ.