Při nákupu nových počítačů je samozřejmě možné postupovat tak, že si vezmete katalog výrobce, vyberete si ten nejlacinější (nebo nejdražší, případně s nejhezčím krytem), a ten koupíte. Taková metoda má však poměrně velké nevýhody, které se začnou po nějaké době projevovat.
Každý počítač se skládá z řady dílů, jako je například grafická, zvuková nebo síťová karta. K jejich optimální funkci je zapotřebí zajistit od jejich výrobců nejnovější ovladače. V případě, že ve všech počítačích pracuje např. stejný typ grafické karty, je úspora času, který je nutný věnovat běžné údržbě, nezanedbatelná.
V důsledku různorodosti použitého hardwaru nelze provádět efektivní politiku správy technické infrastruktury. Režie provozu narůstá více než přímo úměrně tomu, jak rozdílné počítače ve firmě používáte - a nejde jen o jejich vnější vzhled. Programy, které pracují na jednom počítači, nepracují na žádném jiném, u některých počítačů bude technik při opravách trávit mnohem více času než u jiných, protože není možné využít vzorovou instalaci softwaru připravenou pro celou firmu.
Nejde ovšem jen o různorodost PC, důležité je také, zda je počítač určen pro všeobecné použití, či zda je navržen pro práci v prostředí podnikové sítě. Takový počítač je pak vybaven technologiemi napomáhajícími co nejefektivnější správě: dokáže poskytnout informace o svých vnitřních součástech, sám kontroluje své klíčové komponenty, ohlásí potenciální problémy a v neposlední řadě je také možné jej spravovat na dálku včetně vzdáleného spuštění. Správce sítě tak může přes noc nainstalovat na všechny počítače v síti nové programy, které mohou ráno pracovníci firmy ihned začít používat. Takové počítače jsou také do značné míry jednotně vybavené, například i za rok je možné koupit prakticky identický počítač jako dnes, a tím zajistit standardizaci se všemi výše jmenovanými výhodami. Důležitou vlastností takových počítačů je rovněž snadná obnova původní softwarové instalace, pokud by došlo k havárii.
Standardizace hardwaru neznamená jen skutečnost, že firma kupuje stejné typy počítačů z ceníku. AutoCont CZ dokáže zaručit neměnnost image PC s unifikovanými drivery minimálně po dobu 12 měsíců - po takové době jsou běžné modely v ceníku už dávno obměněné. Z toho plyne, že minimálně rok od okamžiku první objednávky je možné využívat výhody unifikované platformy. Mezi ně patří předinstalované operační systémy s možností jednoduché obnovy původní instalace od výrobce, včetně optimalizovaných ovladačů a nejrůznějších doplňků, předporuchová záruka na kritické součásti systému, tedy disk, paměť, procesor, zajištění hardwaru proti neoprávněnému vniknutí do počítače.
Se standardizací souvisejí i další nástroje, ať to je možnost vzdálené správy počítačů (což znamená, že vzdáleně je možné spravovat nejen síť, ale i jednotlivé stroje), sběr informací o konfiguraci počítače, čímž se výrazně zjednodušuje hardwarový audit, nástroje pro správu
bezpečnosti a prostředky pro řízení chování systému při chybě.
Podobnou úvahu je možné udělat i pro další hardware, například pro tiskárny. Pokud ve firmě používáte pět tiskáren od pěti různých výrobců, je zapotřebí kupovat pět typů náplní, jezdit do pěti servisů... V případě přechodu na jediný typ je úspora očividná.
Podrobné informace a konzultace poskytnou jednotlivá regionální centra společnosti AutoCont CZ.