Připojení k Internetu a optimalizace provozu

Základní informace

Moderní firmu bez připojení na Internet si lze představit jen stěží. Po Internetu putují obchodní nabídky i objednávky, slouží k vyhledávání v cenících i k pátrání po nových zákaznících, případně dodavatelích. Dovoluje komunikaci pomocí elektronické pošty, která je rychlejší a lacinější než faxování a lépe dokumentovaná než telefonní rozhovor. Na Internetu je možné najít řadu užitečných informací: obchodní rejstřík, plné texty zákonů, telefonní seznam stanic z celé republiky, seznam PSČ a řadu dalších zajímavých informací. Ale nejde jen o přínosy pro uživatele:díky Internetu je možné například i automaticky udržovat aktuální antivirový program.

Co nabízíme?

úvodní konzultaci vhodného připojení k Internetu
zabezpečení firemní sítě připojené k Internetu
provoz a údržbu připojení k Internetu a dohledu na ně
návrh , nasazení a provoz prostředků pro sledování aktivit zaměstnanců na Internetu

Detailní pohled

Připojení k Internetu s sebou nese jak řadu příležitostí, tak i řadu hrozeb. Už jen výběr nejvhodnějšího typu připojení závisí na řadě parametrů, jako je obor, ve kterém se firma pohybuje, na počtu pracovníků v lokální síti, na počtu poboček nebo obchodních cestujících... A to je ještě poměrně jednoduchá úloha. Síť musí být chráněna před útokem virů i lidí, je tedy nutné navrhnout, správně nastavit a udržovat v aktuálním stavu antivirus i firewall, případný proxy server.

Dalším systémem souvisejícím s připojením na Internet je elektronická pošta: její velikost se, stejně jako kapacita připojení k Internetu, nemusí řídit velikostí firmy. AutoCont CZ nabízí dva ověřené poštovní systémy: MS Exchange pro firmy s většími nároky na poštovní systém (nabízí i možnost off-line práce, vysoký výkon, sdílené složky, centrální úložiště dat atd.) nebo jednodušší řešení Kerio Mail Server.

S nasazením poštovního systému souvisí i změny některých dlouho používaných pracovních návyků. Microsoft Exchange totiž nemusí sloužit jen pro předávání poštovních zpráv, ale i pro celkové řízení toku práce. Microsoft Office ve spolupráci s Exchange dovoluje vytvářet týmové nebo projektové webové stránky, revidovat dokumenty online a vytvářet společné dokumenty, organizovat schůzky online, vést webové diskuse, dostupné pomocí prohlížeče Internetu, pracovat s kalendáři skupin (například při plánování mimořádné porady) a nabízí i snadno použitelné techniky pro plánování času.

Pro oba zmiňované programy platí, že maximálního přínosu pro společnost dosáhnou až po jeho vhodném nastavení. Zatímco začátečník se v houštině nastavení může brzy ztratit, pro znalého odborníka, který takovou operaci provádí rutinně, není nastavení obtížné ani v případě speciálních požadavků zákazníka.

Po připojení k Internetu však mohou vzrůst i náklady firmy. Jednak připojení samo o sobě není zadarmo, jednak přináší zaměstnancům další nástrahu, která je může rozptylovat v práci. Nejde jen o erotické servery (ostatně pokud v kanceláři pracuje více lidí, je prohlížení takových serverů značně obtížné), ale například o chat, který navíc může výrazně zatížit připojení.

Pro sledování činnosti zaměstnanců na Internetu existuje sice řada programů, které nedovolí zaměstnancům přístup na některé adresy na Internetu (nebo naopak povolí vstup jen na některé), ovšem jejich nasazení a provoz není jednoduchá záležitost. Při vhodném nastavení poskytují velmi cenné statistiky o navštívených stránkách, stahovaných programech a dalších činnostech na Internetu.

Kontakty

Podrobné informace a konzultace poskytnou jednotlivá regionální centra společnosti AutoCont CZ.

nahoru