Enterprise Project Management

Základní informace

Enterprise Project Management (EPM) je ucelené řešení, určené organizacím, které po zvládnutí disciplíny projektového řízení na úrovni jednotlivých projektů a zakázek usilují o efektivní řízení celého projektového portfolia. Přechod na tento vyšší stupeň řízení je umožněn nasazením robustní softwarové infrastruktury spolu s ucelenou sadou procesů v podobě metodiky.

Společnost AutoCont CZ je držitelem nejvyšších kompetencí pro implementaci a podporu systémů Microsoft EnterPrise Project Management.

Přínosy řešení

EPM pomáhá zajistit realizaci změn v rámci interních procesů společností a poskytovat služby nebo dodávky zákazníkům s maximální efektivitou, tedy včas, v rozsahu a s plánovaným rozpočtem (OTIFOB).
Přehledné sledování stavu portfolia projektů a zakázek, racionální a dokumentované rozhodování o skladbě a vyvážení projektového portfolia.
Včasná indikace problémů a jejich náprava, eliminace.
Přesnější a efektivnější plánování projektových úkolů, termínů, zdrojů a sledování jejich skutečného plnění.
Zodpovědné řízení zdrojů s ohledem na jejich vytížení v rámci ostatních projektů a zakázek a struktury společnosti.
Umožňuje analýzu a vyhodnocení uskutečněných projektů a vazbu na další plánování.
Přináší řízení projektových informací, dokumentů, problémů a rizik na jednom místě a minimalizuje náklady na jejich aktualizaci.
Uchování zkušeností a poučení z dokončených projektů a jejich využití pro následná zlepšení.

Detailní pohled

Metodickou část tvoří pragmaticky pojatá, jednoduchá definice činností souvisejících s projekty na úrovni dílčích projektů i na úrovni řízení projektového portfolia. Je rozdělena do následujících čtyř bloků:

1. Příprava projektu (předprojektová fáze)

věcné zdůvodnění projektu
evidenci požadavků, dle kterých se projekt připravuje

2. Zahajování projektu

základní dokumentaci projektu
personální obsazení projektu
detailní harmonogram projektu s ohledem na rizika, vč. definice vstupů a výstupů atd.

3. Realizace projektu

sledování průběhu projektu, přidělování a sledování úkolů,
kontrolu postupu oproti plánu, vykazování odvedené práce
evidenci možných rizik projektu, vč. plánů na omezení rizika
evidenci vzniklých problémů a požadavků na změnu projektu atd.
řízení projektové dokumentace

4. Uzavření projektu

formálním uzavřením veškeré projektové dokumentace,
vyhodnocením a uzavřením projektu
vyhodnocením poučení z projektu

Klíčové produkty

Celé řešení je postaveno na integraci technologií společnosti Microsoft, které umožňují maximálně využít zkušenosti uživatelů s aplikacemi Microsoft Office a Microsoft Office Project na klientské straně a serverovými technologiemi.

Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Professional 2007
Microsoft Windows Server 2003
Windows SharePoint Services 3.0
Microsoft SQL Server 2000/2005
Microsoft Office XP/2003/2007

Volitelně pak:

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Řešení Enterprise Project Management rozvíjí uvedené standardním prostředí, rozšiřuje ho o aplikační nadstavby a nabízí služby, umožňující dosáhnout zlepšení v oblastech:

Grafická indikace stavu portfolia
Sledování vytížení zdrojů
Definice typizovaných projektových šablon pro zjednodušené vytvoření harmonogramu
Aktualizace meziprojektových vazeb
Pravidelné reportování průběhu projektů
Integrace s informačními systémy třetích stran v oblasti řízení nákladů a finančního controlingu
Integrace metodických postupů do SW řešení
Workflow projektové dokumentace
Zajištění externího přístupu
…

Nabízené služby

realizace řešení formou komplexní dodávky
konzultační podpora
realizace studií proveditelnosti a možností nasazení EPM
profesionální školení (standardizované i připravené dle potřeb zákazníka)
realizace workshopů v oblasti EPM
vývoj a implementace SW nadstaveb řešení EPM

Případové studie

Řešení Enterprise Project Management je postaveno na zkušenostech s implementací metodických nebo technologických služeb v oblasti projektového řízení u mnoha zákazníků, mezi které zejména patří:

Eurotel Praha
Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
Česká spořitelna
Cement Hranice
EUBE
LIKO-S
OTIS Česká republika
SAT Bratislava
Sieza
Magistrát Města Brna
Strom Telecom
České Aerolinie
Arca Capital Bohemia
eBanka
Sieza
…

Eurotel

Kontakty

Vlastimil Tesař, vlastimil.tesar@autocont.cz

nahoru